良かったこと ・昨年度までらんらん駆け足で配布していたジュースを今年度、運動会で配布しましたところ、暑い中冷えたジュースがもらえたと子ども達が喜んでいたとの声が届いています ・片付けにたくさんのボランティアの方がお手伝いくださったので作業が早く終われました
工夫したこと ・カメラ席での誘導で使用するプラカードを来年度以降も使用できるよう、ラミネート加工をし丈夫なものを作成しました
問題点・改善案 ・カメラ席でのリストバンド装着はほぼ守っていただけていましたが、装着されていない方が撮影をしていたとの声もありました。また、折り畳み椅子を持参して広げて座っている方も何組かいましたので今後対応を検討してはどうか ・片付けの際、部員全員がジュース配布に行き、運動場に部員が誰もいない状況をつくってしまったので、もし来年度も運動会後にジュース配布をするのであれば、ボランティアへの指示役を置くことや、片付けボランティアを募る連絡と一緒に片付け内容や写真を添え情報の共有を図ってみる
部員の人数について ・前日準備に片付け同様ボランティアを募ってみる ・受付の誘導係の仕事量が少ないのでなくす ・カメラ席のプラカード持ちを、プラカードを設置できる物を用意し交換するだけにする ・片付けにたくさんのボランティアの方がお手伝いしてくださっている
これらを踏まえて検討すると、部員は８人～１０名くらいでも大丈夫なのでは
（前日準備には今年度の人数（１６人）いるとスムーズに終えられます）