大幅な改革を行いました！
前年度までの広報誌は子ども達の学校行事が中心の内容で、PTAの広報誌なのにPTAの内容が伝わらないという声があり、今年度よりPTAの活動を紹介する内容に大幅な変更をしました。
負担軽減に努めました。
広報部部会は２回のみにし、それ以外の部内の相談などはすべてLINEで行い、部員のみなさんの負担軽減に努めました。
部員数の適正化を提案します。
広報部は現在4名でしたが、連絡が中心の仕事なので２人くらいで取りまとめる方が効率が良く、部員さんは広報誌発行時の仕分け作業(今年度は１回)が中心でした。
仕分け作業が発生する場合はボランティアを募るなどして、部員数を減らした方が良いのではと思います。
広報誌の課題
広報誌の作成は文章量や写真のレイアウトの調整をしなければならず手間がかかり、また文章量を絞らなければならないのでPTA活動の内容を伝えきれていませんでした。
webへ移行します！
上記の課題があり、来年度よりPTAの活動の様子をwebで発信することになりました。これによりPTA各部から担当者へLINEで送信すればwebに掲載してもらえるので広報部の負担が減り、また各部の活動を詳細に伝えられるようになるので、よりPTA活動への理解が深まると思います。